Plan de Formación 2010 – Proceso de solicitud de cursos y condiciones de participación
En este apartado podrás informarte acerca de algunas cuestiones prácticas sobre el proceso de solicitud y la asistencia a cursos de la Oferta General.
¿Quiénes pueden participar en la oferta general de cursos?Pueden participar todas las personas en activo al servicio de:
la Administración de la Comunidad Foral de Navarra,
las Entidades Locales de Navarra,
la Administración General del Estado en Navarra,
las Empresas y Sociedades Públicas con una participación del Gobierno de Navarra superior al 50%,
La Universidad Pública de Navarra (personal de administración y servicios)
otras instituciones públicas (Cámara de Comptos, Parlamento, etc)
Queda excluida de esta participación el personal docente no universitario adscrito al Departamento de Educación del Gobierno de Navarra.
¿Cuáles serán las convocatorias y plazos de solicitud de cursos de cursos (semestres)?
El Servicio de Formación tiene previsto realizar dos convocatorias anuales con dos plazos de solicitud de cursos (tanto en la modalidad presencial como en la modalidad on line):
El primer plazo corresponderá al primer semestre del año 2010 (enero a junio): plazo ya finalizado.
El segundo, al último semestre del año (agosto a diciembre): del 7 al 13 de junio de 2010. La convocatoria y comunicación del segundo plazo de solicitudes se llevará a cabo en el mes de mayo de 2010.
PLAZO DE SOLICITUD DE CURSOS DE LA OFERTA GENERAL (PRESENCIAL Y ON LINE) PARA EL 2º SEMESTRE: del 7 al 13 de junio de 2010
¿Cómo puedo solicitar cursos presenciales y on line?
Se podrán solicitar los cursos por Internet (www.formainap.net), por teléfono (848 427150 / 848 423360) o personándose en las oficinas del Servicio de Formación.
Sólo debe usarse un medio para realizar las solicitudes. En el caso de duplicidad, se tendrá en cuenta exclusivamente la recibida a través de Internet.
* SOLICITUD POR INTERNET (RECOMENDADO):
En la página web www.formainap.net encontrarás, en el menú “SIMULACIÓN”, unos enlaces que te pueden servir de guía para realizar la inscripción, así como para modificarla si lo deseas.
Igualmente, en el menú “NOTICIAS”, encontrarás las instrucciones que te facilitarán los pasos a seguir para realizar la inscripción a un curso y también las condiciones de participación.
* SOLICITUD ASISTIDA POR TELÉFONO:
Llamar a cualquiera de los siguientes teléfonos: 848 427150 / 848 423360.
Facilitar el número de DNI (recomendado) o los apellidos y el nombre.
Debes facilitar el código de cuatro dígitos que figura delante del curso elegido.
HORARIO DE TELÉFONO ASISTIDO: de 08:30 a 14:30 hs, de lunes a viernes, durante el plazo de solicitud.
*SOLICITUD PERSONAL Y ASISTIDA EN NUESTRAS OFICINAS:
Podrás personarte en nuestras oficinas (Servicio de Formación-INAP- C/Navarrería 39. Pamplona) y seguir uno de estos dos procedimientos:
Inscripción autónoma: dispondrás para ello de un ordenador en red para que puedas cumplimentar el formulario de solicitud de cursos.
Inscripción asistida: el personal del Servicio de Formación te atenderá y te guiará en la cumplimentación de tu inscripción.
HORARIO DE INSCRIPCIÓN EN OFICINA: de 08:30 a 14:30 hs, de lunes a viernes, durante el plazo de solicitud.
¿Cuántos cursos se pueden solicitar?
Para cada uno de los plazos previstos en el año 2010 se podrá solicitar un solo curso, bien en la modalidad “presencial”, bien en la modalidad “on line”.
En el plazo correspondiente al 2º semestre 2010 se podrá solicitar, además, uno de los cursos de Verano INAP 2010.
ES ALTAMENTE ACONSEJABLE SOLICITAR CURSOS RELACIONADOS CON LAS FUNCIONES LABORALES Y CON LOS PERFILES Y NIVELES O REQUISITOS REQUERIDOS PARA CADA CURSO, CON EL FIN DE QUE PERSONAS CON FUNCIONES O PUESTOS DE TRABAJO SIMILARES PUEDAN COMPARTIR SUS CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIAS LABORALES DURANTE EL TRANSCURSO DE LA ACCIÓN FORMATIVA, FACILITANDO, DE ESTA FORMA, LA LABOR DE LOS FORMADORES Y SUS PROYECTOS CURRICULARES.
¿Qué son las plazas provisionales, definitivas y en situación de “reserva”?
• Cada curso cuenta con un número limitado de plazas reales y de plazas “en reserva”. Estas últimas tienen como finalidad cubrir las bajas que se produzcan antes del inicio del curso y de esta manera poder completar el aforo idóneo del curso, el cual viene detallado en el programa.
• Las plazas disponibles de cada curso se cubrirán, provisionalmente, según el orden de inscripción. Cuando un curso tenga agotadas sus plazas disponibles provisionales la inscripción podrá hacerse a las plazas de reserva (también limitadas) o a otro curso distinto.
• Finalizado el plazo de solicitudes, el personal técnico del Servicio de Formación comprobará el cumplimiento de los requisitos de perfil y nivel exigidos para cada uno de los cursos y podrá rechazar solicitudes si no cumplieran los mismos. El rechazo de una solicitud será motivado y comunicado al interesado al correo electrónico que haya facilitado en el formulario de inscripción.
• Igualmente, las personas solicitantes admitidas en una plaza definitiva podrán darse de baja en el curso solicitado si prevén que no podrán asistir (bien antes de ser convocadas o bien en el plazo establecido una vez sean convocadas al curso).
• Las bajas resultantes en las plazas disponibles adjudicadas a cada curso serán cubiertas por el turno de reserva, igualmente según el orden de inscripción.
• Las solicitudes provisionales pasan a ser definitivas en el momento en que el Servicio de Formación remite la convocatoria personal, mediante correo electrónico, al curso solicitado.
• No obstante, el Servicio de Formación se reserva el derecho de dar de alta como solicitantes a aquellos empleados públicos que requieran una formación urgente y necesaria para su puesto de trabajo, motivada por necesidades de la organización y de sus unidades orgánicas, a lo largo de todo el periodo. En estos casos excepcionales, se respetarán y garantizarán las solicitudes anteriores en las plazas disponibles y en las de reserva.
¿Qué puedo hacer si me comunican que mi curso solicitado se ha suspendido?
Finalizado el plazo de solicitud de cursos, el Servicio de Formación valorará, en el plazo de una semana, la demanda recibida y podrá tomar, con criterios técnicos y de eficiencia económica, la decisión de suspender aquellos cursos que no cuenten con una demanda suficiente que garanticen su viabilidad.
En este caso, se procederá a comunicar por escrito a los solicitantes de cursos suspendidos tal circunstancia, y se abrirá un nuevo plazo extraordinario de solicitud para aquellos cursos que, tras el plazo ordinario, cuenten con plazas disponibles en su matrícula. A tal fin, en la página web se activarán únicamente estos cursos para que puedan ocuparse sus plazas.
A este plazo sólo podrán concurrir aquellos solicitantes cuyo estado figure con el código “D” (curso suspendido). Este estado y código podrá visualizarse por los solicitantes entrando en la página web con sus claves de usuario y contraseña.
PLAZO EXTRAORDINARIO DE SOLICITUD DE CURSOS CON PLAZAS LIBRES, PARA EL 2º SEMESTRE (sólo para solicitantes con cursos suspendidos):
Se comunicará oportunamente a las personas afectadas
¿Cómo puedo consultar el estado de mis solicitudes?
El Servicio de Formación, previa comprobación de los requisitos exigidos para cada curso, confirmará a los solicitantes, mediante correo electrónico, el estado de su solicitud.
En Internet: www.formainap.net, introduciendo las claves de usuario y contraseña personales (recomendado).
Por teléfono: llamando al gestor responsable de cada curso (esta información y su teléfono aparece en el programa del curso).
Si no puedo asistir a un curso en el que estoy admitido y convocado ¿qué puedo hacer?
* Antes de ser convocado:
Entrar en la página web www.formainap.net con las claves de usuario y contraseña personales y proceder a anular la solicitud pinchando en el icono de cancelación (icono X en rojo).
* Después de ser convocado:
Es imprescindible comunicarlo por escrito, mediante correo electrónico, al gestor responsable del curso, con una antelación de tres días antes de la fecha de inicio del curso. De esta manera, el Servicio de Formación podrá convocar a las personas solicitantes que se encuentran en la situación de “reserva”.
Tenga en cuenta que, si no comunica su baja, privará a otra persona de asistir en su lugar.
SI UNA VEZ COMENZADO EL CURSO HUBIERA PERSONAS QUE NO HAN COMUNICADO SU BAJA PREVIA POR ESCRITO, EL SERVICIO DE FORMACIÓN PROCEDERÁ A BLOQUEAR LAS SOLICITUDES DE FORMACIÓN DE ESTAS PERSONAS EN EL SIGUIENTE PLAZO O CONVOCATORIA DE CURSOS.
¿Cuáles son las condiciones de asistencia y cuáles son las certificaciones que acredita el Servicio de Formación?
* Asistencia a los cursos:
No se podrá asistir a formación en los casos de baja transitoria o de excedencia voluntaria o forzosa y, en caso de ser convocado a un curso, dichas circunstancias deberán ser comunicadas al gestor responsable del mismo o al correo electrónico del Servicio de Formación (formacion@cfnavarra.es), con la referencia del curso en cuestión y sus datos de identificación.
* Certificado de asistencia:
A las personas participantes en los cursos se les entregará un certificado de asistencia. Para tener derecho al mismo, deberá estar acreditado que el interesado o interesada ha asistido, al menos, al 80 % del total de horas de la duración del curso. Una falta de asistencia superior al 20 %, cualquiera que sea la causa, privará de este derecho e igualmente privará del derecho al certificado de aprovechamiento, si lo hubiera en el diseño del curso.
* Certificado de aprovechamiento:
Si el curso contemplara en su diseño curricular la posibilidad de una certificación del aprovechamiento, para su obtención deberá, además de acreditar la asistencia suficiente (80 %), superar las pruebas de aptitud que se establezcan oportunamente. La presentación a estas pruebas tiene carácter voluntario y opcional.